- Skoleplass og Skolepenger
- Frammøte og fravær
- Orden og oppførsel
- Rusmidler
- Internett og sosiale medier
- Studieturer
- Disiplinærreaksjoner
- Ferier og skolefri
Skoleplass og skolepenger
Bekreftet skoleplass
Skoleplassen er bekreftet når eleven har akseptert tilbudet og betalt innmeldingsavgiften/administrasjonsgebyret. Aksepten er bindende fra det tidspunktet angrefristen går ut, som er 14 dager etter at skoleplassen er bekreftet.
Dersom eleven ønsker å si fra seg skoleplassen etter angrefristens utløp, vil innmeldingsavgiften ikke bli refundert. Planlagte studieturer/utflukter som ikke kan avbestilles må betales av eleven i sin helhet.
Skolepenger
Skolepenger har forfall første gang ved skolestart og deretter i hver måned. Siste innbetaling er mai. Dersom det skulle oppstå problemer med å følge betalingsplanen, må skolen informeres straks slik at det kan avtales en egen ordning for innbetaling. Uten en innbetalingsavtale med skolen blir manglende betaling sendt til inkasso og det vil kunne påløpe purregebyr. Manglende betaling av skolepenger kan medføre tap av skoleplass. Eleven kan heller ikke delta på skolens studieturer/utflukter.
Elever som slutter i løpet av skoleåret, uansett årsak, må betale skolepenger for de påfølgende 6 ukene. Planlagte studieturer/utflukter som ikke kan avbestilles må betales i sin helhet. Det samme gjelder andre utgifter som skolen har pådratt seg som kan knyttes direkte til eleven. Det minnes om at Lånekassen vil konvertere stipend til lån om skoleåret ikke fullføres.
Linjebytte
Dersom eleven ønsker å bytte linje må eleven ta dette opp med skolens ledelse ved å sende skriftlig søknad. Det er ingen garanti for at det er ledig plass på andre linjer og at søknaden blir godkjent. Planlagte studieturer på linjen det ønskes å bytte fra som ikke kan avbestilles, må betales i sin helhet. Eleven er ansvarlig for eventuelt økte utgifter på ny linje.
Forutsetning for opphold og deltakelse på skolen
Det er en forutsetning for opphold og deltakelse på skolen at elevens psykiske og fysiske helse tilsier at oppholdet og deltakelse er forsvarlig, både av hensyn til eleven selv og andres læringsmiljø. Ved tvil om opphold og deltakelse på skolen er forsvarlig vil skolens ledelse etablere dialog med eleven og kan pålegge hjemreise inntil helsetilstanden er bedret.
Folkehøgskoleloven krever at elevene bor på skolens internat.
Ferier og skolefri
Skolen er stengt
Skolen er stengt i offisielle ferier.
Undervisningen avsluttes til lunsj den siste skoledagen før en ferie, og lunsjen denne dagen er dt siste måltid før ferien. Skolen åpner igjen dagen før undervisningen starter. Kveldsmat denne kvelden er først måltid etter ferien.
Opphold på skolen
Elever kan ikke oppholde seg på skolen i feriene. Det kan gjøres unntak for elever som har spesielt lang reise hjem.
Viktig
Dersom du får tillatelse til å oppholde deg på skolen i en ferie, gjelder skolens vanlige regler fortsatt – inkludert alkoholforbudet. Brudd på reglene vil føre til at du ikke får tillatelse til å bo på skolen i fremtidige ferier.
Mat
I løpet av ferien må du ordne all mat selv.
Fremmøte og fravær
Godkjent skoleår
Et fullt folkehøgskoleår er på 190 dager à 6 timer (33 uker).
Det er en forutsetning med 90 % registrert elevframmøte for å få godkjent skoleåret og for å få to konkurransepoeng for opptak til høyere utdanning. Med elevframmøte menes deltakelse i obligatorisk undervisning, fellesfag, praktisk arbeid, studieturer og obligatoriske arrangementer i skolens regi.
Dersom eleven har over 10 % udokumentert fravær, vil det føre til tap av skoleplass og at skoleåret ikke blir godkjent. Det vil som hovedregel også medføre at eleven mister rett til omgjøring av utdanningslån til stipend. Fravær utover 10 % (både dokumentert og udokumentert) vil i tillegg som hovedregel resultere i at eleven mister retten til tilleggspoeng ved opptak til høyere utdanning.
Fravær og oppfølging
Spørsmål om elevens fraværsoversikt skal rettes til linjelærer. Assisterende rektor vil sende ut fraværsrapporter gjennom skoleåret. Eleven vil også få tilgang til en fraværsoversikt på nettet. Eleven skal bli varslet i god tid når eleven står i fare for å ikke oppnå 90 % tilstedeværelse.
Dersom en elev har høyt udokumentert fravær, kan skolen vurdere at det ikke er forsvarlig å la eleven delta på studietur.
OBS! Vær oppmerksom på at i folkehøgskolen gjelder 10% regelen totalfraværet og ikke fraværet i enkeltfag!
Fravær (folkehøgskoleforskriften)
Elever med over ti prosent fravær i løpet av et skoleår, har som hovedregel ikke fullført kurset. Dokumentert fravær som nevnt under Føring av fravær, skal ikke regnes som fravær.
Det føres fravær i undervisning, fellesfag, praktisk arbeid som kjøkkentjeneste og vask, studieturer og obligatoriske arrangementer i skolens regi.
Rektor eller daglig leder kan selv beslutte at en elev som har opptil 20 prosent udokumentert fravær på et kurs, likevel kan få kurset godkjent dersom årsaken til fraværet eller elevens utvikling gjennom kurset gjør det klart urimelig at eleven ikke skal regnes for å ha fullført kurset.
Føring av fravær
Det føres fravær i dager og enkelttimer. Forsentkomming og fravær fra morgensamling føres som 1/3 time fravær. Bortvisning telles med i beregning av fraværsprosenten. En elev kan kreve at årsaken til fraværet blir ført på et vedlegg til vitnemålet, dersom eleven fremlegger dokumentasjon på årsaken til fraværet.
En elev kan kreve at opptil 15 dager fravær i løpet av et helårskurs og opptil 7,5 dager fravær i løpet av et halvårskurs, ikke skal føres på vitnemålet dersom årsaken til fraværet er:
- politisk arbeid
- lovpålagte oppmøter
- helse- og velferdsgrunner
- hjelpearbeid
- inntil to dager ved religiøse høytider for elever som er medlemmer av andre religiøse trossamfunn enn Den norske kirke
- representasjon i arrangement på nasjonalt eller internasjonalt nivå, f.eks. i idrett eller kultur.
Selvstendig studiearbeid som er avtalt med skolen, regnes ikke som fravær.
Vitnemål
Elever som får godkjent skoleår, får vitnemål. Vitnemålet skal inneholde dokumentasjon over elevens læringsprogram og deltakelse. Fravær føres på vitnemålet i dager og enkelttimer.
Sykdom mv.
Dersom eleven blir syk eller av andre årsaker ikke kan møte til undervisning, skal dette så snart som mulig meldes til Linjelærer. Dersom melding ikke blir mottatt av linjelærer innen fastsatt tid blir fraværet regnet som udokumentert fravær med mindre den syke har vært forhindret fra å melde ifra.
Permisjon
Permisjon fra skolen (til lege- eller tannlegetimer mv.) må godkjennes på forhånd. Søknad om permisjon skal leveres til linjlærer senest innen 2 dager før permisjonsavviklingen. Godkjente permisjoner regnes som dokumentert fravær, med unntak av de som regnes som godkjent fravær.
Orden og oppførsel
Hovedregler
- Det er totalforbud mot oppbevaring og bruk av alkohol på skolen og i skolens nærmiljø.
- All bruk av narkotika og andre ulovlige rusmidler er forbudt så lenge du er elev ved skolen – også i ferier.
- Du følger opp felles plikter og oppgaver, møter opp og tar aktivt del i all undervising og felles aktiviteter.
- Det skal være sovero på internatet etter kl. 23.00.
Generell atferd
Elevene skal medvirke til et godt lærings- og arbeidsmiljø for alle i skolesamfunnet. Alle skal opptre hensynsfullt og høflig, og rette seg etter de lover og instrukser som til enhver tid gjelder for skolen og i samfunnet for øvrig. Elevene skal bidra til å holde det rent og ryddig på skolens inne- og uteområde, og ta godt vare på alt utstyr som tilhører skolen.
Vold, trusler, truende atferd, seksuell trakassering/overgrep og tyveri er forbudt og skal ikke forekomme. Det samme gjelder mobbing, diskriminering eller krenkende språkbruk (rasistiske eller andre hatefulle ytringer).
Orden og renhold
Elevene er forpliktet til å holde egne rom og bad ryddige og rene. Alle elever deltar i vask av fellesrom på internat og skolebygg etter turnus. Før og etter måltider og arrangementer skal elevene delta på rydding og vask.
Elevene har rett til privatliv, og internatrommene er under skoleåret elevenes private rom. Elevene plikter å gi skolens representanter adgang til rommet sitt for tilsyn. Dette gjelder sjekk etter romvask og dersom det er behov for å gjennomføre pliktig vedlikehold eller andre arbeider som må utføres for å hindre skade på rommet eller eiendommen for øvrig.
Dersom eleven mister eller ødelegger nøkler, må eleven erstatte disse.
Hærverk
Hvis en elev utøver hærverk eller ødelegger noe ved uaktsomhet, vil vedkommende bli pålagt å utbedre skaden dersom utbedringen består i opprydding/arbeid eleven har forutsetning for å klare. Eleven vil i tillegg bli holdt erstatningsansvarlig og kan ilegges disiplinærreaksjoner.
Våpen og farlige gjenstander
Det er forbudt å oppbevare våpen, ammunisjon og andre farlige gjenstander (kniver, sprengstoff, fyrverkeri mv.) på skolens område uten etter nærmere avtale.
Nattero
Av hensyn til medelever og ansatte skal det være nattero etter kl. 23:00 på skolens inne- og uteområder.
Dyrehold
Det er ikke tillatt å ta med kjæledyr eller andre dyr på skolens område uten etter nærmere avtale.
Gjester og overnatting borte fra eget internat
Alle gjester skal avklares med kontoret senest to dager før besøket, og gjestene skal gjøres kjent med skolens reglement og branninstruks. Ved overnatting må gjestene sove på tildelt rom/gjesterom. Bor du på enkeltrom kan du ha overnatting på rommet. Den som har gjester er ansvarlig for at gjesten betaler etter gjeldende satser og at gjesten førstes opp i gjestboka. Bor gjesten på ditt rom betales det et mindre beløp for mat. Gjester som ikke overholder skolereglement, vil bortvises med øyeblikkelig virkning.
Elever som skal overnatte borte fra eget internat må skrive seg inn i bortreiseboka. Skriv inn når du reiser og når du er tilbake.
Klesplagg mv.
I henhold til Folkehøyskoleloven § 5b skal elever ikke bruke klesplagg som helt eller delvis dekker ansiktet i undervisningen eller på turer i skolens regi. Dette gjelder likevel ikke om bruken er begrunnet i klimatiske, pedagogiske, helsemessige eller sikkerhetsmessige forhold.
Elever skal heller ikke bruke klesplagg, smykker og symboler mv. som henviser til eller gir uttrykk for ekstreme politiske holdninger, rasisme, vold, trusler, pornografi eller hatefulle ytringer.
Brudd på reglene vil føre til et pålegg om å fjerne plagget, smykket eller symbolet. Dersom eleven ikke etterkommer pålegget og andre tiltak vurderes som lite hensiktsmessig, kan eleven bortvises fra undervisningen. Gjentatte brudd på reglene kan føre til utvisning.
Reaksjoner ved brudd på reglene
Brudd på orden- og oppførselsreglene eller andre allment aksepterte samfunnsnormer, vil føre til disiplinærsak og kan utløse reaksjoner slik som beslag av våpen/farlig gjenstand, advarsel, bortvisning eller utvisning.
Rusmidler
For å skape et godt skoleår er vi avhengige av et rusfritt miljø. Det er derfor totalforbud mot bruk og oppbevaring av rusmidler på skolen, på internatet og i skolens nærmiljø.
Når ca 100 elever bor sammen på et internat er sikkerhet viktig. Å være beruset når brann-alarmen går eller betjene komfyr el. lignende i beruset tilstand er en fare for sikkerheten. Vi ønsker at elevene er uthvilt og opplagt til undervisning. Det er også viktig å ta hensyn til at enkelte elever kan slite med rus eller ha vonde opplevelser i forhold til rus. Skolen ønsker også å bidra til at elevene får gode holdninger og vaner i forhold til alkohol.
- Det er totalforbud mot oppbevaring og bruk av alkohol på skolen og i skolens nærmiljø. Det er heller ikke tillatt å opptre beruset på skolen, på internatet, i skolens nærmiljø eller i aktiviteter og opplegg arrangert av skolen. Brudd på regelen medfører inntil en ukes bortvisning. Gjentatte brudd medfører utvisning for godt. Det kan også føre til at du ikke får være med på studieturer. Også utenfor skolens område og utenom undervisning vil skolen forbeholde seg retten til å reagere på uakseptabel atferd. (Uakseptabel adferd er eksempelvis lovbrudd, overstadig beruselse eller aggressiv adferd.)
- All bruk av narkotika og andre ulovlige rusmidler er forbudt så lenge du er elev ved skolen. Bruk av narkotiske stoffer er forbudt etter norsk lov, og er ikke tillatt mens du er elev ved Agder folkehøgskole – dette gjelder også i ferier, ved permisjoner etc. Fordi skolen også er elevenes hjem, må vi ha strenge regler på dette området.
Brudd på disse reglene vil føre til bortvisning (tidsbegrenset) eller utvisning for resten av skoleåret. Brudd på reglene kan også føre til at du ikke får være med på studieturer.
Disse reglene gjelder både for elevene og elevenes gjester. Du er ansvarlig for dine gjester.
Presiseringer
Hvis du er tilstede på et rom eller annen del av skolens område eller nærområde der det drikkes alkohol, behandles dette på samme måte som om du selv drikker. Du har altså et ansvar for å unngå slike situasjoner.
Skolens nærområde defineres som denne siden av Kvernhusvannet, og all nærhet til boligområdet (inkl. vanntårnet). Vi minner også om at drikking på offentlig sted er forbudt etter norsk lov.
Forsikring
Elever ved skolen er omfattet av yrkesskadedekning etter reglene i folketrygden. Dekningen gjelder på nærmere bestemte vilkår.
Elevene er forsikret mot ulykkeskade når de oppholder seg på skolens område. Det kan være begrensninger i dekningen i enkelte situasjoner.
Skolen har felles reiseforsikring for skoleturer. Utover dette må elevene selv ordne gyldig reiseforsikring som gjelder for turer i Norge og utlandet (både sted og lengde). Mange har familieforsikring som dekker dette, men det er elevenes ansvar å sjekke at denne gjelder i det konkrete tilfellet.
Elevene oppfordres til å tegne egen innboforsikring og verdigjenstandsforsikring for å forsikre personlige eiendeler (utstyr, verdigjenstander og medbrakt inventar mv.). Skolen er ikke ansvarlig ved tyveri eller tap av elevenes eiendeler i løpet av skoleåret.
Internett og sosiale medier
Generell bruk
Elevene får tilgang til skolens trådløse internett, under forutsetning av at det brukes i tråd med skolens rutiner for data- og informasjonssikkerhet. Bruk i strid med rutinene kan føre til at eleven mister tilgangen.
Bruk av mobil og nettbrett i undervisning eller lignende er ikke tillatt, med mindre [sett inn tittel, for eksempel faglærer] har gitt beskjed om noe annet.
Samtykke til å publisere portrettbilder og film
Bilder og filmer som skolens ansatte tar av elevene og/eller deres arbeider i forbindelse med undervisning, studieturer og lignende, samt elevarbeid, kan bli brukt til å markedsføre skolen i brosjyrer/kataloger, på skolens nettsider og i sosiale medier (f.eks. skolens Facebook, Instagram, Snapchat og TikTok-konto).
Publisering av portrettbilder og filmer av elever forutsetter elevenes samtykke, og i starten av skoleåret vil det bli delt ut et samtykkeskjema til alle elever. Samtykkeskjemaet må underskrives dersom skolen skal kunne bruke bildene/filmene.
Regler for samtykke fra andre personer
Det er forbudt å dele/publisere portrettbilder og filmer av andre elever eller ansatte ved skolen uten deres samtykke. Krav til samtykke gjelder ikke for deling/publisering av situasjonsbilder, men det oppfordres til dette da det kan være vanskelig å avgjøre hva som er et portrettbilde eller situasjonsbilde.
Brudd på forbudet kan føre til disiplinærsak og i alvorlige tilfeller politianmeldelse.
Studieturer
Skolereglementet gjelder også på studieturer. Skolen har i tillegg et eget reisereglement. Brudd på reisereglementet blir tatt opp på stedet av reiseleder(e). Alvorlige og/eller gjentatte brudd på reglementet vil kunne føre til hjemsendelse på elevens egen regning. Brudd på skole- eller reisereglementet under studieturer vil følges opp som disiplinærsak ved hjemkomst.
Disiplinærreaksjoner
Disiplinærrådet
Folkehøyskoleloven regulerer behandlingen av disiplinærsaker. Med disiplinærsaker menes saker om eventuelle alvorlige brudd på skolereglementet.
Disiplinærrådet består av rektor, én lærer og to representanter fra IKV (internat/kontor og kjøkken/vaktmester). I tillegg deltar kontaktlæreren til den aktuelle eleven. Eleven har rett til å møte med en representant fra elevrådet.
I enkelte tilfeller kan disiplinærrådet delegere saker til skolens ledelse eller et mindre sammensatt utvalg.
Saksbehandlingen følger reglene i forvaltningslovens kapittel IV, V og VI. Vedtak fra disiplinærrådet kan påklages til skolens styre, jf. punkt 8.4.
Reaksjoner/konsekvenser ved brudd på skolereglementet
Ved brudd på skolereglementet kan skolen iverksette ulike reaksjoner overfor eleven. Reaksjonen må være hjemlet i reglementet og skal stå i rimelig forhold til regelbruddet, og skal komme så nær regelbruddet i tid som mulig. Gjentatte brudd på skolereglementet vil kunne vurderes som skjerpende.
Brudd på skolens reglement kan medføre følgende reaksjoner (som kan kombineres):
• Muntlig advarsel ved mindre regelbrudd
• Skriftlig advarsel
• Beslag av gjenstand
• Bortvisning for en bestemt periode
• Utvisning og tap av skoleplass
• Politianmeldelse ved straffbare forhold
Følgende brudd på skolens reglement regnes som alvorlige og vil føre til disiplinærsak:
• Manglende betaling av skolepenger
• Omfattende udokumentert fravær
• Vold og trusler
• Rasisme, mobbing og trakassering
• Seksuelle overgrep
• Tyveri
• Hærverk
• Bruk av våpen eller andre farlige gjenstander i strid med instruks
• Bruk eller oppbevaring av alkohol eller ulovlige rusmidler
Listen er ikke uttømmende, og disiplinærsak kan opprettes også ved andre typer brudd.
Utvisning forutsetter kvalifiserte eller gjentatte brudd på skolereglementet. Bruk eller oppbevaring av ulovlige rusmidler, vold og seksuelle overgrep vil normalt føre til utvisning. Alvorlige tilfeller av rasisme, mobbing og trakassering (herunder seksuell trakassering) vil også normalt medføre utvisning.
Vedtak om bortvisning og utvisning av elever er å anse som et enkeltvedtak etter forvaltningsloven og krever 2/3 flertall i disiplinærrådet. Eleven skal gis anledning til å forklare seg muntlig for disiplinærrådet før eventuelt vedtak blir fattet. Retten til å forklare seg muntlig gjelder ved alle typer reaksjoner.
Ved bortvisning må eleven forlate skolens område i hele bortvisningsperioden.
Ved utvisning mister eleven skoleplassen og muligheten til å oppholde seg på skolens område resten av skoleåret. Eleven vil også miste retten til vitnemål.
Saksbehandlingsregler i disiplinærsaker
Rektor innkaller til møte med disiplinærrådet. I forkant av møtet skal disiplinærrådet innhente nødvendige opplysninger i saken.
Eleven skal innkalles skriftlig til møte med disiplinærrådet. Innkallingen skal angi tidspunkt for møtet og hva saken gjelder. Det skal også opplyses om at eleven vil ha rett til å uttale seg om saken, og har anledning til å ha med seg en kontaktperson på møtet.
I møtet med disiplinærrådet skal eleven opplyses om mistanken og/eller bevisene for det aktuelle bruddet på skolereglementet, og få kjennskap til saksopplysningene. Eleven skal deretter gis anledning til å forklare seg og fremme sitt syn på saken.
Alle vedtak i disiplinærrådet skal være skriftlige og skal grunngis. Vedtaket skal inneholde opplysninger om elevens adgang til å klage på vedtaket, se punkt 8.4. Fristen for å klage er 3 uker fra det tidspunkt kunnskap om vedtaket er kommet frem til eleven.
Klageadgang i disiplinærsaker
Eleven har adgang til å klage på vedtak i disiplinærrådet. Klagen skal være skriftlig, angi hvilket vedtak som det klages over, og inneholde en beskrivelse av hva det klages over og hva det bes om. Klagen skal være undertegnet av eleven og/eller dennes foreldre/verge dersom eleven ikke er myndig og sendes til disiplinærrådet.
Skolens styre er skolens øverste myndighet, jf. folkehøyskoleloven § 2. Ved klage på et vedtak fra disiplinærrådet, er styret klageinstans. Ved behandling av klagen skal styret vurdere de synspunkter som eleven kommer med, og foreta de undersøkelser klagen gir grunn til. Dersom styret finner klagen begrunnet skal vedtaket oppheves eller endres.
Folkehøgskoler regnes etter forvaltningsloven som forvaltningsorgan i saker hvor skolen utøver offentlig myndighet og treffer enkeltvedtak. Forvaltningslovens regler i kapittel IV, V og VI gjelder ved styrets klagebehandling.