Behandlingsansvarlig
Reidar Nilsen er på vegne av Agder folkehøgskole behandlingsansvarlig for skolens behandling av personopplysninger.
Personopplysninger som lagres
Vi lagrer følgende personopplysninger om våre elever;
Navn, Adresse, Personnummer, Statsborgerskap, Pårørende, Fravær, Karakterer. Helseopplysninger som har relevans for skoleåret. Logger/tidsregistrering/kontroll/nøkkelregistrering osv.
Bilder og video: Elevprofil på intranett, offentliggjøring på internett, bruk i reklame/markedsføring, etc.
Vi lagrer følgende personopplysninger om våre kunder og leverandører; Navn kontaktperson
Adresse, Telefonnummer, Epost, Tittel, Kjøpshistorikk, Salgshistorikk, Kontonummer.
Formål med behandlingen
Elever: Vi behandler opplysningene for å kunne gjennomføre våre forpliktelser etter avtale med deg som elev. Vi benytter også opplysningene for å kunne gi deg informasjon, tilbud og service i forbindelse med ditt forhold som elev via e-post, telefon, SMS og postutsendelser.
Vi vil be om samtykke til å bruke ditt bilde/ video for publisering på skolens nettsidene agder.fhs.no, folkehogskole.no/agder og i annen reklame/markedsføring.
Kunder/ Leverandører: Vi behandler opplysningene for å kunne gjennomføre våre forpliktelser etter avtale med deg som kunde/leverandør. Vi benytter også opplysningene til markedsføring og for å kunne gi deg informasjon, tilbud og service i forbindelse med ditt forhold som kunde/ leverandør via e-post, telefon, SMS og postutsendelser.
Grunnlaget for behandlingen
Elever: Informasjon om Navn, Adresse, Personnummer, Statsborgerskap, Pårørende, Fravær, Karakterer. Helseopplysninger som har relevans for skoleåret. Logger/ tidsregistrering/ kontroll/ nøkkelregistrering osv. benyttes for å oppfylle våre rettslige forpliktelser overfor våre elever. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningens Art 6(1)(c), jf. opplæringsloven § 13-5.
Der du har samtykket til bruk av bilde eller andre personopplysninger er grunnlaget for behandlingen personvernforordningens artikkel 6(1)(a). Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til slik bruk.
Der du har samtykket til det benyttes også opplysningene til å gi deg informasjon, tilbud og service i forbindelse med ditt elevforhold via e-post, telefon og SMS. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen Art 6 (1)(a). Du kan når som helst takke nei til å motta slik informasjon fra oss.
Kunder/ Leverandører: Informasjon om Navn kontaktperson. Adresse, Telefonnummer, Epost, Tittel, Kjøpshistorikk, salgshistorikk benyttes for å oppfylle våre rettslige forpliktelser overfor deg som kunde/ leverandør. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningens Art 6(1)(c).
Innhenting av personopplysninger
Elever: Vi lagrer de personopplysningene du har avgitt på søknadsskjemaet du bruker når du søker som elev hos oss: https://www.folkehogskole.no/soknad?school=1 Opplysningene lagres også på Informasjonskontoret for folkehøgskolen (IF) sine servere.
Kunder/ Leverandører: Vi lagrer de personopplysningene du har avgitt våre ansatte i forbindelse med ditt kjøp/ salg.
Sletting av personopplysninger
Elever: Personopplysninger vi har i forbindelse med ditt forhold som elev lagres i vårt aktive elevregister i 10 år. Deretter slettes alt bortsett fra navn, adresse og hvilket kull du tilhører.
pplysninger vi etter bokføringsloven er forpliktet til å bevare vil lagres i inntil 5 år, i henhold til lovens krav: Navn, fødselsår, kjønn, kontaktopplysninger: e-postadresse, telefonnummer, adresse, CV, Søknadsbrev, øvrige vedlagte filer (som f.eks. vitnemål)
Etter endt skoleår slettes alle helseopplysninger og opplysninger om pårørende. Opplysninger som trengs for å eventuelt utstede kopi av vitnemål og invitasjon for gjentreff beholdes.
Rettigheter for den registrerte
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger.
et kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.
Personvernerklæring ved rekruttering
Når du søker jobb hos Agder folkehøgskole godkjenner du at dine personopplysninger registreres og behandles i forbindelse med rekrutteringen. Opplysningene som blir gitt vil være tilgjengelige for HR og rekrutterende personer på skolen i henhold til EUs forordning for personvern (2018), GDPR.
Behandling av personopplysninger
Vi behandler følgende personopplysninger:
Navn, fødselsår, kjønn, kontaktopplysninger: e-postadresse, telefonnummer, adresse, CV, Søknadsbrev, øvrige vedlagte filer (som f.eks. vitnemål)
Agder folkehøgskole er behandlingsansvarlig
Agder folkehøgskole er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger.
Hva skal opplysningene brukes til?
Agder folkehøgskole bruker opplysningene for å behandle jobbsøknaden.
Hvem har tilgang til opplysningene?
Opplysningene som blir gitt kommer til å være tilgjengelige for rektor, tillitsvalgt, økonomileder og assisterende rektor på Agder folkehøgskole.
Vi anbefaler at du kun oppgir informasjon som er relevant for den aktuelle stillingen.
Dersom samtykke er gitt for lagring av personopplysninger for fremtidige rekrutteringsbehov, vil de lagres til en eventuell fremtidig rekruttering av søkeren ikke lenger er relevant og/eller til samtykket er trukket tilbake.
Du har rett til å vite hvilke opplysninger Agder folkehøgskole har lagret om deg
Videre kan du be om innsyn i de personopplysninger Agder folkehøgskole har om deg. Du kan også kreve at vi retter ukorrekte opplysninger eller sletter informasjon om deg. Dessuten har du rett til å trekke tilbake samtykket til at vi behandler personopplysningene dine. Vi kommer da til å fjerne søknaden og slette personopplysningene som er forbundet med søknaden fra rekrutteringssystemet.
Informasjonssikkerhet
Vi sikrer dine personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll.
Kontaktinformasjon
Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sendes skriftlig til følgende adresser:
rektor@agder.fhs.no
Agder folkehøgskole
v/Reidar Nilsen
Høgskoleveien 49
4643 Søgne
Cookies
Lov om elektronisk kommunikasjon krever at vi informerer våre besøkende om bruk av informasjonskapsler (cookies). For hver nettside du besøker blir det lagret en liten tekstfil på din datamaskin eller elektroniske enhet. Denne filen kalles cookie og inneholder informasjon om din navigering på nettsiden vår. Formålet med cookies er å gi deg en bedre brukeropplevelse og annonser tilpasset deg.
nalyseformål:
Vi bruker din informasjon til å analysere og forbedre hvordan nettsiden blir brukt. Vi ser på antall besøk, navigasjonsmønstre og annen type statistikk hos Google Analytics.
Som nettbruker kan du velge å avvise lagring og bruk av informasjonskapsler (“cookies”). Vi anbefaler Post- og teletilsynets nettside nettvett.no for beskrivelse av hvordan du kan akseptere eller avvise informasjonskapsler (“cookies”).
Informasjonskapsler på nettsiden
Det er CoreTrek AS som leverer publiseringsverktøy til vårt nettsted og som står for teknisk utvikling, drift og vedlikehold. Informasjonskapslene nettstedet vårt benytter seg av er:
Statistiske
Statistiske informasjonskapsler hjelper hjemmesidens eier med å forstå hvordan besøkende samhandler med hjemmesiden ved å samle inn og rapportere opplysninger.
| Navn | Formål | Utløpsdato |
| _ga | Samler informasjon om brukerne og deres aktivitet på nettstedet for analyse og rapporteringsformål (anonymisert) | 2 år |
| _gat | Samler informasjon om brukerne og deres aktivitet på nettstedet for analyse og rapporteringsformål (anonymisert) | noen sekunder |
| _gid | Samler informasjon om brukerne og deres aktivitet på nettstedet for analyse og rapporteringsformål (anonymisert) | en dag |
Vi har lagt inn muligheten for å videresende artikler i epost og dele artikler i sosiale medier. E-post-adresser som brukes til å videresende artikler, logges ikke. Videre håndtering av data som deles i sosiale medier, reguleres av din avtale med det aktuelle nettsamfunnet.
Statistikk og logg
Når du leser vår nettsider vil det bli lagret informasjon i statistikk- og logg-filer. Systemet lagrer IKKE “user agent” eller IP-adresse men lagrer hvilken side den besøkende har besøkt i en rådata-tabell. Denne informasjonen blir i neste omgang benyttet til å generere statistikk for antall sidevisninger pr objekt (menypunkt, artikkel, fil), pr host og per søkeord. Alle data i rådatatabellen blir slettet etter 2 dager, og den gjenværende statistikken inneholder deretter bare oppsummerte data som ikke kan brukes til å identifisere hver enkelt bruker.
Vi lagrer heller ikke “user agent” eller IP-adresse i webserverens logger, men kan lagre hvilke sider som er besøkt. Disse loggene blir utelukkende brukt til arbeid rundt feilsøking og sikkerhet og ingen data blir trukket ut eller brukt fra disse loggene. Loggene slettes etter et gitt intervall (normalt 4 uker). Kun administratorer av webserveren (drift) har tilgang til disse.
HTTPS og sikker overføring
Nettstedet vårt dekkes av kryptering med HTTPS. Hvis du vil forsikre deg om at en side er kryptert, vil det i adressefeltet øverst i nettleseren vises en hengelås og/eller stå “https” i stedet for bare “http” foran adressen.
Formålet med kryptering er å sikre en trygg datakommunikasjon mellom server (nettsiden) og klient (din datamaskin). Dette inkluderer et digitalt sertifikat som skal bevise at nettstedet og dets avsender er ekte.